Pour les clubs
Ouvre l'espace de ton club
Cinq champs, trois minutes. Ensuite, c'est nous qui travaillons : on écrit au club sur son canal officiel - pas à toi - pour vérifier que tu es bien mandaté, et on prévient ses membres. Aucune demande n'est approuvée automatiquement. Jamais.
Déposer ma demandeÇa se passe sur club.aftermatch.be. Déposer ne coûte rien et n'engage à rien.
Avant de commencer
- Un compte sur club.aftermatch.be, avec ton adresse confirmée. Tu n'as pas besoin de jouer : un secrétaire ou un trésorier crée le sien en une minute. Ce compte n'ouvre rien tant qu'aucune demande n'est approuvée.
- Un mandat du comité. Tu déclares ta fonction : président, secrétaire, trésorier, membre du comité, responsable de la section jeunes, coach - ou « autre », en la précisant en un mot. Ce n'est pas une preuve : c'est une affirmation datée, à ton nom.
- Ton club au référentiel des clubs affiliés. C'est lui qui nous donne un canal officiel à contacter : sans ça, il n'y a rien à vérifier, donc rien à approuver.
Rien ne presse. Tes équipes votent, encodent leurs feuilles de match et tiennent leurs classements sans espace club, gratuitement. La revendication n'ouvre que l'administration du club : personne n'est bloqué pendant qu'on instruit.
Ce qui se passe après ta demande
Six temps. Un seul est de ton côté.
- 1
Tu déposes
Tu choisis ton club dans la liste, tu déclares ta fonction, tu laisses un numéro où te joindre et, si tu veux, un mot pour nous aider à instruire. Deux cases : tu es mandaté par le comité, et tu acceptes que ta demande soit annoncée à ses membres. Aucun champ ne te demande le contact du club - on l'a déjà, et te le demander laisserait croire qu'il sert de preuve.
- 2
Tu reçois une date, pas une durée
L'accusé part dans la minute, avec une échéance : « réponse au plus tard le mercredi 12 août ». Deux jours ouvrables belges - cinq quand plus de dix dossiers sont ouverts en même temps. Les week-ends et les jours fériés sont comptés, et la date est figée au dépôt : elle ne bougera plus.
- 3
On écrit au club, jamais à toi
Un canal officiel, et un seul : ton mandat publié au Moniteur belge, l'adresse du club relevée au référentiel fédéral, ou son numéro de téléphone. Un canal que tu nous fournirais ne peut jamais justifier une approbation - c'est la règle qui tient tout le dispositif. Tu vois seulement de quel canal il s'agit, et une cible masquée : « nous avons écrit à i•••@club.be ». Sans réponse, on ne relance pas la même boîte : on appelle.
- 4
Un humain tranche, et écrit pourquoi
Le motif est obligatoire dans les deux sens : un dossier tranché sans motif est un dossier non instruit. Approuver est techniquement impossible tant qu'aucun canal officiel n'a confirmé - ni ton ancienneté, ni le nombre de tes équipes, ni deux collègues qui se portent garants ne le débloquent. En cas de refus, réponds à l'email de décision pour demander un réexamen.
- 5
L'espace ouvre tout de suite, entier
Pas question d'empiler une attente sur deux jours d'instruction. Dès l'approbation, tu entres, et rien n'est bridé : tes équipes et leurs compteurs, tes résultats, tes partenaires, l'identité du club. Ce qui établit ton mandat, c'est le contre-appel sur un canal officiel du club - pas un délai.
- 6
Les membres du club sont prévenus, nommément
Le jour de l'ouverture, tous les membres du club reçoivent un email dans leur langue : ton nom, ce que tu vois, ce que tu ne verras jamais. S'ils pensent que tu n'as pas de mandat, ils nous le disent en un clic, sans délai - le lien reste actif tant que l'espace existe. Un recours n'est pas un veto : il convoque un humain, qui lit et décide. Et un accès se retire à tout moment.
Ce que l'espace club te donne
- Tes équipes : nombre de joueurs, matchs joués, date du dernier match, état. Des compteurs, pas des noms.
- L'encodage des résultats. Et la feuille complète - buts, phase de jeu, penalty corner, stroke, cartes - le jour où une équipe te la délègue.
- Tes partenaires : accroche, lien, emplacements, période de diffusion, vues et clics.
- L'identité du club : le nom, les couleurs et le logo que tes joueurs voient dans l'app. Elle fait partie de la formule Club.
- Tout ce que tu fais dans cet espace laisse une trace à ton nom. C'est la contrepartie honnête d'un accès accordé sur la foi d'un appel téléphonique.
Ce qu'il ne te donnera jamais
- Les noms, les emails et les téléphones des joueurs. Les noms d'un effectif n'apparaissent que si l'équipe t'a délégué l'encodage, équipe par équipe. L'écran du club-house fait exception, et elle se voit de toute la salle : il nomme les joueurs qu'il affiche au comptoir. C'est un affichage, pas une liste que tu emportes.
- Le contenu des bulletins. Ni qui a voté pour qui, ni les justifications lues au club-house. Ça ne sort pas de l'équipe.
- Créer un compte, réinitialiser un mot de passe, nommer un staff d'équipe. Ces trois pouvoirs transformeraient une demande frauduleuse en prise de contrôle de comptes.
- Le moindre pouvoir sur une équipe. Tu peux ranger une équipe pour qu'elle sorte de ta liste ; de son côté, rien ne change - elle vote et encode comme avant.
Ce que ça coûte
Pourquoi un club paie, et comment le plan se rembourse
- Rien pour demander, rien pour tes équipes. Le rituel - voter, clôturer, dépouiller au club-house, partager le résultat - est gratuit, et il le reste même si le club ne prend aucune formule.
- Deux formules payantes, facturées à la saison, du 1er septembre au 31 août : Club à 190 € TVAC, Club Sponsors à 490 € TVAC. Facture et virement, comme un comité d'ASBL en a l'habitude.
- Club ouvre l'espace du club : sa page à ses couleurs, son logo, l'administration de ses équipes. Les résultats à l'écran du club-house arrivent cette saison. Club Sponsors te rend en plus les emplacements publicitaires : tes partenaires à la place des nôtres, et 100 % de ce que tu leur vends. L'écran du club-house y diffuse aussi tes partenaires.
Arrêter de payer ramène le club à la formule Découverte. Rien n'est supprimé, les équipes continuent de voter.
Et si…
Mon club n'est pas dans la liste
Écris-nous à contact@aftermatch.be : il faut d'abord le rattacher au référentiel fédéral. Un club créé à la volée par un capitaine n'a aucun canal officiel connu de nous, donc rien à vérifier. Ses équipes, elles, fonctionnent normalement en attendant.
Je joue, mais je ne suis pas au comité
Depuis l'app, dans « Gérer l'équipe », copie le lien de revendication et colle-le dans le groupe du club. Celui qui est au comité n'a plus qu'à l'ouvrir : c'est lui qui dépose, à son nom. C'est souvent le chemin le plus court jusqu'à la bonne personne.
Quelqu'un a déjà déposé une demande sur mon club
Dépose la tienne quand même. Une demande est une requête, pas une réservation : les deux dossiers s'affichent côte à côte, et on appelle le club pour trancher - jamais les demandeurs. Si le club lui-même ne sait pas trancher, on refuse les deux et on attend une demande du comité.
Quelqu'un a obtenu l'espace de mon club sans mandat
Dis-le-nous, avec ou sans compte. On suspend d'abord, on instruit ensuite : un accès se retire en une décision motivée, notifiée à tous les membres. Aucune donnée du club n'est touchée - les équipes, les matchs et les classements continuent exactement comme avant.
Tu es joueur, pas dirigeant ?
Tu n'as rien à demander. Ton équipe t'a envoyé un lien d'invitation : installe aftermatch sur ton écran d'accueil, et tu es prêt pour le prochain coup de sifflet.
Prêt ?
Cinq champs, trois minutes, et une date de réponse en retour.
Sur club.aftermatch.be - le même compte que sur le terrain, ou un nouveau si tu ne joues pas.